贵公司如何优化费用控制？

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根据各种研究，企业失败的最常见原因之一是与费用相关的管理不善。 如果您创建一家公司并将个人开支与业务开支混合在一起：您就会遇到问题。此外，如果您的组织规模不断扩大，费用也会增加，如果您不控制它们，这种情况可能会影响企业的盈利能力。在这篇文章中我们将分析如何有效地控制公司的费用。 目录 什么是公司的费用控制？ 如何一步步控制公司的费用？ 公司费用控制的例子 控制公司费用的问题（及解决方案） 如何保持对企业费用的充分控制 什么是公司的费用控制？ 我们可以将公司的费用控制定义为识别、减少或消除与业务相关的费用以增加收入和盈利能力 的过程。 公司的所有费用都必须受到控制，尤其是每月支付的固定费用和与人力资源相关的费用，这些费用通常是最高的。 控制公司的开支具有以下优势： 控制预算并了解公司把钱花在什么地方。 随时计算公司的盈利能力。 根据真实数据做出决策。 确定不必要的开支。 与供应商协商价格的可能性。 如何一步步控制公司的费用？ 无论是大公司还是小公司，费用控制都很重要，可以遵循以下提示： 准备预算 它将成为控制公司费用控制的起点。有必要现实一点，然后将其与实际费用进行比较，看看存在哪些偏差并予以纠正。 制定费用政策 重要的是，您的员工知道他们在专业活动中可能产生哪些费用，并且向他们清楚地传达了费用政策。您可以设置： 按类型（饮食、旅行）支出限制。 允许的费用和不可报销的费用。 每项费用必须提供的证明文件。 每项费用都需要与专业活动相关。 不遵守费用政策的后果，例如拒绝报销费用或冻结费用账户。 实施公司卡的使用 例如，使用公司卡，您可以控制费用并设置每个持卡人的限额和费用类型。

如果发生欺诈或盗窃，您还可以冻结或冻结该卡。公司卡还可以让您及时控制并准备报告。 自动化费用管理 您可以使用费用控制软件来跟踪每项费用、生成报告并自动收集收据。所有这些信息将使您能够做出明智且快速的决定。此外，费用控制软件 电话数据 将为您带来以下优势： 付款收据被数字化，节省了文档分类的时间。 批准或拒绝费用的决定更快。 随时随地连接的能力有助于管理差旅和生活费用。 可以创建报告、过滤器和图表来跟踪每项费用。 公司费用控制的例子 为了更好地理解公司的费用控制，我们将分析具体的例子和控制方法： 里程：如果您的员工必须出差执行与其工作相关的任务，可能会出现以下几种情况： 使用自己的车辆：在这种情况下，必须计算行驶的公里数和产生的费用，公司将予以报销：例如，可以按行驶公里数定价。 使用公司车辆。在这种情况下，费用由公司直接承担。 每日津贴：公司可以根据具体情况（例如，无论您是否在外过夜）确定每天的每日津贴金额。 企业礼品：您可以为每个客户和年份设置一个限额，如果您想超过该限额，则需要得到人力资源或财务部门的授权。 员工培训：持续的员工培训不仅是留住和吸引人才加入公司的重要因素，也是更新员工知识的重要因素。控制此项目的方法包括准备培训预算，该预算可以通过多种方式计算： 将年薪的一定比例用于培训。 为每位员工设定具体金额。 办公用品： 公司的另一项常见支出与办公用品有关。



控制这项费用的方法是编制一份预算，其中包含每年分配给该项目的金额，并将材料的采购委托给一个人，以防止所有员工都购买。 控制公司费用的问题（及解决方案） 在管理公司费用的过程中，可能会出现一些问题，但在大多数情况下，这些问题是可以预见和解决的。它们是： 没有发票证明费用合理 在这种情况下，增值税不能扣除，但费用可以从个人所得税中扣除。为了防止这种情况发生，有必要明确规定公司发生的任何费用都必须索要发票。 发生了未经授权的费用 如果员工擅自进行费用，必须分析其是否了解公司的费用政策，是疏忽还是故意。根据情况，可以采取一些措施或其他措施，例如，如果是无意的错误，公司可以承担费用。 证明费用合理的文件不包含税务法规要求的数据 例如，某些停车罚单就是这种情况。您可以向停车管理公司索取发票，其中包含税务法规所需的所有数据：客户和公司数据、金额、税费等。 实际费用超出预算 如果您准备了年度费用预算，并且在年底时您发现实际费用超出了预算中计划的费用，您将必须： 分析偏差量，看看偏差是否太大。 验证为什么会出现差异。 采取措施纠正差异并减少支出或制定更切合实际的预算。 如何保持对企业费用的充分控制 简而言之，控制公司的开支需要进行规划和分析工作，以帮助公司提高盈利能力。在这些情况下，拥有一个自动化费用管理的系统至关重要。 因此，团队领导或经理控制费用的最佳方法是： 向团队提供公司卡，确定消费金额限制、特定使用期限以及可以进行交易的业务类别。 员工可以自动将自己的费用和收据上传到平台，并根据公司创建的类别进行分类。 能够接受和拒绝团队费用，并有助于在下一个工资单中自动报销费用。 获取有关所产生费用的报告，以便能够根据数据制定预算并开始在公司中做出更好的决策。 借助Factorial，您可以做到这一切以及更多。安排我们软件的免费演示，并了解控制公司开支的最佳方法。